Commercial Operations Officer

Medewerker Commercial Operations

Kantoorgebonden

Doel van de functie:
Uitvoeren van commerciële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het accountmanagement van verschillende divisies binnen Getinge; dit kan bijvoorbeeld zijn, Surgical Workplaces, Infection Control, Life Sciene of Acute Care Therapies.

De Medewerker Commercial Operations NL rapporteert functioneel aan de Team Leader Commercial operations en operationeel aan de General Manager.

Verantwoordelijkheidsbereik:

• het op adequate wijze afhandelen van klantaanvragen;
• het volledig en correct opstellen van offertes, binnen de gestelde termijnen;
• telefonische verkoop binnen de door het management gestelde grenzen en vastgestelde bevoegdheden;
• draagt zorg voor een foutloze en tijdige orderinvoer;
• het monitoren van projecten;
• Het ondersteunen van de Accountmanager, Sales Manager en Applicatie specialisten van de desbetreffende afdeling (ACT, SWP, IC en LS).

Werkomschrijving / kernactiviteiten:

• het in overleg met het accountmanagement beoordelen van specificaties en aanvragen;
• het opstellen (waaronder eventueel het tekenen van ruimtes en pendelsystemen m.b.v. OR3D) en verwerken van offertes, alsmede het invoeren/registreren in SAP, ons ERP systeem;
• offertes versturen binnen de gestelde voorschriften aan de verantwoordelijke accountmanager;
• in overleg met de leverancier (eg: de verscheidene fabrieken), planning en accountmanagement en op basis van de gevraagde levertijd aanbieden van correcte prijzen aan onze klanten;
• accountmanagement informeren over gemiste en vervallen offertes;
• het navragen van uitgebrachte offertes;
• overleg voeren met project management, service afdeling over speciale orders en/of projecten;
• het noteren van schriftelijk, telefonisch of elektronisch binnenkomende orders en het invoeren ervan;
• het overleggen met (derde) leverancier over levertijden van goederen;
• het attenderen van Accountmanagers op koopsignalen van klanten;
• het coördineren van de status en de voortgang van orders;
• bijhouden en maken van afspraken in G-Force.

Functie-eisen:

• Bachelor of gelijkwaardig;
• talenkennis: Nederlands, Engels, Duits en Frans is een pré;
• ervaring als commercial operations (back office) medewerker minimaal 5 jaar;
• ervaring met Europese aanbestedings trajecten;
• gevoel voor geautomatiseerde gegevensverwerking. Ervaring met SAP is een pré;
• klantgerichte/dienstverlenende instelling.

Competenties:

• mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• proactief / gedreven / flexibel;
• hoge kwaliteit van uitvoerende werkzaamheden;
• creativiteit & probleemoplossend;
• communicatief vaardig;
• commercieel inzicht.

Solliciteren:

Klik op de knop solliciteren. Voeg een korte opmerking toe waarin u aangeeft waarom u geïnteresseerd bent in de rol en waarom u denkt dat u geschikt bent.

Als je problemen hebt met solliciteren of als je vragen hebt, neem dan contact op met Gilles Maricaux op 0032 24 46 01 53 of upload je CV op onze website - www.proclinical.com.

Een volledige functiebeschrijving is op aanvraag beschikbaar.

Proclinical is een gespecialiseerd uitzendbureau en wervingsbedrijf, dat vacatures biedt bij grote farmaceutische, biofarmaceutische, biotechnologische en medische hulpmiddelenbedrijven.

#LI-GM1

#Commercial