Reference & Versand Management Operator

Reference & Versand Management Operator - Vertragsrolle - Basel

Plant und führt Aufgaben im Zusammenhang mit logistischen Prozessen im Bereich des Referenzprobenmanagements als auch Versandaufträge (globaler Versand) auf Standortebene aus. Agiert als Ansprechpartner für das Projektteam bei logistikbezogenen Anfragen.

Hauptaktivitäten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf):

• Durchführung/Organisation globaler Versandaufträge pharmazeutischer Produkte im behördenregulierten Umfeld
• Durchführung der Probenvorbereitung (Aliquotierungen)
• Verwalten des Inventars für Referenzsubstanzen (elektronisch und physisch) im Auftrag des analytischen Labors in zentralisierten Einrichtungen
• Einhaltung von Kosten, Qualität, Quantität und Zeitplänen für alle zugewiesenen Aufgaben
• Lieferung gemäß den entsprechenden Qualitätsstandards, Sicherstellung der Einhaltung von Systemen, Geräten und Prozessen
• Beitrag zu digitalen Initiativen als Fachexperte (optional)
• Arbeiten gemäß den entsprechenden SOPs, GMP, GLP, QM, HSE, ISRM & Novartis-Richtlinien
• Nutzung komplexer Werkzeuge/Ausrüstung, Laborautomatisierungswerkzeuge und spezialisierter Einrichtungen
• Beitrag zur Steigerung der Effizienz und Produktivität bei der Arbeit an zugewiesenen Projekten
• Erstellung von Rohdaten-Dokumenten zur Übergabe an interne und/oder externe Kunden
• Überprüfung und/oder Genehmigung von Dokumenten im eigenen Verantwortungsbereich in Übereinstimmung mit den aktuellen Prozessen
• Hauptansprechpartner (lokaler Vertreter eines globalen Teams) für interne Kunden im eigenen Verantwortungsbereich
• Anleitung von Kollegen. Agieren als Mentor (falls zutreffend)
• Anforderungen an die Rolle
• Bildung: Mindestens: Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B.
• Versanddisposition/pharmazeutische Entwicklung/Logistik im GMP-Bereich) oder gleichwertig.
• Sprachen: Fließend in der standortspezifischen Sprache (mündlich und schriftlich). Grundkenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich).

Erfahrung/Berufliche Anforderungen:

• Mindestens 3 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung im Bereich globaler Versandlogistik. Zusatzkenntnisse im Bereich der analytischen Entwicklung oder Herstellung von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Software und Computerwerkzeugen. Beherrschung der Qualitätsprinzipien (GMP, ALCOA+).
• Hohe organisatorische Kenntnisse und selbständiges Arbeiten (Leitungserfahrung von Vorteil).

Sollten Sie Fragen oder Schwierigkeiten bei der Bewerbung haben, wenden Sie sich bitte an Ashley Bennett unter der a.bennett@proclinical.com.

Proclinical ist eine spezialisierte Personalberatung, die berufliche Chancen in der pharmazeutischen, biopharmazeutischen, biotechnologischen und medizintechnischen Branche anbietet.

Proclinical Staffing ist außerdem ein Arbeitgeber der Chancengleichheit.