Persönliche:r Assistent:in Interational (m,w,d) job in Marburg-Biedenkopf, Germany

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Für einen namenhaften internationalen Kunden in Marbug aus der Pharmabranche, suchen wir aktuell nach Unterstützung als Persönliche:r Assistent:in (m,w,d).

Die Stelle wird zunächst befristet bis Ende August 2023 im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Start: schnellst möglich

Ort: Marburg

Aufgaben:

Administrative Unterstützung für Führungskräfte.
Verwaltung und Pflege von Terminplänen für Führungskräfte, einschließlich der Planung von Reisen und Konferenzen.
Verwaltung und Vorbereitung von Korrespondenz, Mitteilungen, Präsentationen und anderen Dokumenten.
Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen.
Annehmen und Verwalten eingehender Anrufe.
Pflegen von Organigrammen der Abteilungen und Outlook-Kontaktlisten.
Aktualisieren und Erneuerung der Verbandsmitgliedschaften.
Erstellen und pflegen verschiedene Tracker (externe Netzwerke, Überblick über Erfolge usw.).
Reiseverwaltung (Buchung, Reiselogistik und Erstellung individueller Reisedossiers für jede Reise) Einreichung von Spesenabrechnungen.
Meetings: Unterstützung der Planung, Koordination und Durchführung von Meetings, Workshops, Tagesordnungen vorbereiten und koordinieren, Protokolle führen, Folgeaktionen von Besprechungen verfolgen und Aktionsprotokolle führen.
Dateneingabe und Pflege in regulatorischen Datenbanken.
Vertretung von Executive Assistants anderer Standorte.

Qualifikationen:

Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
Einschlägige Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, Unterstützung einer globalen Funktion, als persönlicher/exekutiver Assistent.
Kompetent in MS Office.
Liebe zum Detail, pünktliche Lieferung und gutes Gespür für Dringlichkeit/Geschäftsrelevanz.
Starke Organisations-, Projektmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten mit Multitasking-Fähigkeiten.
Starke Kommunikationsfähigkeiten.
Starkes Arbeitsmanagement, einschließlich Planung, Priorisierung und effektive Organisation von Aufgaben.
Freundliches und professionelles Auftreten.
Fließend Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich.

Das können Sie erwarten:

Ein attraktives Gehaltspaket.
Flexible Arbeitsbedingungen und Zeiteinteilung.
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Please click on the Apply button. Please include a short note outlining why you are interested in the role and why you think you are suitable.

In case you have difficulty in applying or if you have any questions, please call Maik Thieme on +49 (0) 69 509 556 03.

A full job description is available on request.

ProClinical is a specialist employment agency and recruitment business, providing job opportunities within major pharmaceutical, biopharmaceutical, biotechnology and medical device companies.

#LI-MT2

#QACompliance

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