Bürohilfskraft

Büroangestellte (m/w/d)Bürohilfskraft (m/w/d)

Montag - Freitag
zwischen 4 und 6 Stunden pro Tag (Morgens/Vormittags)

Die Position ist verantwortlich für die Organisation und Gewährleistung der Integrität der ein- und ausgehenden Dokumentation und unterstützt alle wichtigen Abteilungsprozesse. Diese Position ist verantwortlich für die Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Funktionsteams der Abteilung Revenue Operations in München.

Verantwortlichkeiten:

• Koordination eingehender Faxe und Post
• Hochladen, Verfolgen und Zuordnen von Dateien zu Patientenakten
• Unterstützung bei der rechtzeitigen Verwaltung des Dokumentenflusses, einschließlich Scannen und Ablage
• MRT- und CT-Scans hochladen
• Kommunikation mit dem Revenue Operations Teams und anderen relevanten Abteilungen, um sicherzustellen, dass Akten rechtzeitig verfügbar und bearbeitet sind
• Qualitätsprüfungen der hochgeladenen Datensätze durchführen, um die Genauigkeit der Informationen zu gewährleisten nach geltenden Anforderungen des Qualitätssystems
• Unterstützung bei Audit-Anfragen und anderen Projekten nach Bedarf

Unsere Anforderungen:

• 2-5 Jahre Erfahrung in Unternehmen der Medizintechnik, Pharma oder ähnlichen Unternehmen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
• Kenntnis des deutschen Gesundheitssystems bevorzugt
• Vertrautheit mit medizinischer Terminologie, spezifisch Onkologie bevorzugt
• Gute Kenntnisse mit Microsoft Office
• Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen bevorzugt
• Nachgewiesene Fähigkeit, Ziele mit gutem Urteilsvermögen, kreativer Problemlösung und fundierten Entscheidungsfähigkeiten rechtzeitig zu erreichen
• Hohe Sensibilität gegenüber dem Schutz von Patientendaten
• Außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten und starke Liebe zum Detail
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, unabhängig in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten
• Teamplayer
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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