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Job type: Permanent

Discipline: Administrative

Location: Germany

Büroangestellte (m/w/d)Bürohilfskraft (m/w/d)

Montag - Freitag
zwischen 4 und 6 Stunden pro Tag (Morgens/Vormittags)

Die Position ist verantwortlich für die Organisation und Gewährleistung der Integrität der ein- und ausgehenden Dokumentation und unterstützt alle wichtigen Abteilungsprozesse. Diese Position ist verantwortlich für die Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Funktionsteams der Abteilung Revenue Operations in München.

Verantwortlichkeiten:

Koordination eingehender Faxe und Post
Hochladen, Verfolgen und Zuordnen von Dateien zu Patientenakten
Unterstützung bei der rechtzeitigen Verwaltung des Dokumentenflusses, einschließlich Scannen und Ablage
MRT- und CT-Scans hochladen
Kommunikation mit dem Revenue Operations Teams und anderen relevanten Abteilungen, um sicherzustellen, dass Akten rechtzeitig verfügbar und bearbeitet sind
Qualitätsprüfungen der hochgeladenen Datensätze durchführen, um die Genauigkeit der Informationen zu gewährleisten nach geltenden Anforderungen des Qualitätssystems
Unterstützung bei Audit-Anfragen und anderen Projekten nach Bedarf

Unsere Anforderungen:

2-5 Jahre Erfahrung in Unternehmen der Medizintechnik, Pharma oder ähnlichen Unternehmen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
Kenntnis des deutschen Gesundheitssystems bevorzugt
Vertrautheit mit medizinischer Terminologie, spezifisch Onkologie bevorzugt
Gute Kenntnisse mit Microsoft Office
Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen bevorzugt
Nachgewiesene Fähigkeit, Ziele mit gutem Urteilsvermögen, kreativer Problemlösung und fundierten Entscheidungsfähigkeiten rechtzeitig zu erreichen
Hohe Sensibilität gegenüber dem Schutz von Patientendaten
Außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten und starke Liebe zum Detail
Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit, unabhängig in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten
Teamplayer
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Errico Di Piazza at 0203 826 1331 or upload your CV on our website - www.proclinical.com/send-cv

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