Bürohilfskraft

Highly Competitive
  1. Permanent
  2. Administrative
  3. Germany
Munich, Germany
Posting date: 19 May 2020
29604
This vacancy has now expired

Büroangestellte (m/w/d)Bürohilfskraft (m/w/d)

Montag - Freitag
zwischen 4 und 6 Stunden pro Tag (Morgens/Vormittags)

Die Position ist verantwortlich für die Organisation und Gewährleistung der Integrität der ein- und ausgehenden Dokumentation und unterstützt alle wichtigen Abteilungsprozesse. Diese Position ist verantwortlich für die Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Funktionsteams der Abteilung Revenue Operations in München.

Verantwortlichkeiten:

  • Koordination eingehender Faxe und Post
  • Hochladen, Verfolgen und Zuordnen von Dateien zu Patientenakten
  • Unterstützung bei der rechtzeitigen Verwaltung des Dokumentenflusses, einschließlich Scannen und Ablage
  • MRT- und CT-Scans hochladen
  • Kommunikation mit dem Revenue Operations Teams und anderen relevanten Abteilungen, um sicherzustellen, dass Akten rechtzeitig verfügbar und bearbeitet sind
  • Qualitätsprüfungen der hochgeladenen Datensätze durchführen, um die Genauigkeit der Informationen zu gewährleisten nach geltenden Anforderungen des Qualitätssystems
  • Unterstützung bei Audit-Anfragen und anderen Projekten nach Bedarf

Unsere Anforderungen:

  • 2-5 Jahre Erfahrung in Unternehmen der Medizintechnik, Pharma oder ähnlichen Unternehmen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
  • Kenntnis des deutschen Gesundheitssystems bevorzugt
  • Vertrautheit mit medizinischer Terminologie, spezifisch Onkologie bevorzugt
  • Gute Kenntnisse mit Microsoft Office
  • Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen bevorzugt
  • Nachgewiesene Fähigkeit, Ziele mit gutem Urteilsvermögen, kreativer Problemlösung und fundierten Entscheidungsfähigkeiten rechtzeitig zu erreichen
  • Hohe Sensibilität gegenüber dem Schutz von Patientendaten
  • Außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten und starke Liebe zum Detail
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, unabhängig in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten
  • Teamplayer
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Errico Di Piazza at 0203 826 1331 or upload your CV on our website - www.proclinical.com/send-cv

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